为什么要讲这似乎不重要的问题？
写信不是不重要。如果基督徒写出去的信不像话，是不好的见证。你讲道是在教堂的四堵墙里面讲，可以保护起来；但需要写信而写不好，是外面的事，真有可能叫人不信。
新约圣经可说全是用书信体裁写的。只有马可福音，约翰福音，和希伯来书，不是传统的书信体裁。单是这理由，就可以叫有心的信徒，好好思想写信的重要了。
现在的电话，不论有多方便，正式的文件，还是要的。何况信可以久存在那里，使受信人有亲切感。所以除了书信体的小说不算，每年都有好些收集的书信集出版。有中国文人，把写信称为“写心”，受信人可以时时展读，回味无穷，真是写心了。
不过，我们先讲教会文件吧。
教会文件涵盖颇广；在基本的思考，文字的内容和技巧，必须从写作着手。现在单讲形式的问题。
1.称谓
像讲话一样，通常称谓的时候，不可姓名并称；该知道，那样直呼其名的叫人，也是不恭敬的。中国人过去在名以外有字，或号，比起用名字来为好。现代人有号或用字的不多了，所以用名是可以的；为了表示亲切，不加称呼或衔称都是可以的。为尊敬加衔称的时候，称姓也可以。
如：“悦翰牧师先生”，或“张牧师道长”，都可以；称“彼得”也可以；但不可用“杨彼得”。
在纯粹公函上，则可以姓名并用。如：
此上
张公常先生
至于便笺，可以不用称呼，简要直写就行。
2.敬格
为了表示尊敬，华人通常用另起一行，或“抬头”，“空格”。在讲到对方，或对方有关的人，或神的时候使用。但要注意：单行不成页，单字不成行。
如果写祝福问安的话，不要一行单写一个“祝”字。解决的方法，可以接连在前段的下面；也可以加上个字，如：“敬祝”，或“此祝”，“耑祝”，“附祝”，“谨祝”等。
常见的错误，是写信或请帖用：
敬请光临
同颂主恩
应该用的方式是：
敬请
光临同颂
主恩
原因“光临”的客人，和“主”，是尊敬的对象。这该很清楚了吧？至于问安的对象，要另起行，抬头，以示尊敬；不应该考虑字数整齐。
3.起首
文件的体，是要叙事。一般的错误，是用“我”字开头。洋人有教导大机构主管写信的讲座，告诉他们切忌“I”作第一个字。但常见很多人还是不肯改。这给人不礼貌的印象，还像是孩子说话。
正确的方式是先用一个片语，如：“奉收华翰…”；或用“昨天我…”，而不用“我昨天…”。你看出有所不同吧？
4.结束
书信的结束要具名。当然，你知道自己的名字，还有甚好说的？事实上并不那么简单。
王明道先生指出：信徒常犯的错误，是在结束的时候，写个“主仆某某”，这像说“父亲的儿子”一样的没意思。因为“主仆”是连属的相对字；该写“主内”，“基督的仆人”，或敢脆写你的名字。这不是表现属灵，或显示权威的场合。
最后在名字下面，用“敬启”，或“启”。这是“跪白”（表示敬意，并非真个跪下），或“告白”，“书启”的意思。这跟“启示录”表示“开”的意思不同。有人在信封上写着：“某某公敬启”，是很可笑的，也是不恭。千万不能有这样的错误。（进一步参考于中旻，刘翼凌：教会文件指南。文宣）
